Datenschutz

 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

⦁    zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;

⦁    zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau neuer Klientenbeziehungen und der Ansprache von Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle rechtliche Entwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);

⦁    im Falle einer Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei;

⦁    und soweit vom Klienten beauftragt:

⦁    zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatlicher und jährlicher Meldungen an Behörden etc.);

⦁    zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;

⦁    zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlicher Angelegenheiten;

⦁    zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen;

⦁    zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und -behörden sowie vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen;

⦁    zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017;

⦁    zur Durchführung jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017;

⦁    zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie zur kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten;

⦁    zur Beratung und Hilfeleistung im Bereich Rechnungslegung und Bilanzwesen sowie zum Abschluss unternehmerischer Bücher;

⦁    zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen;

⦁    zur Beratung hinsichtlich der Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems;

⦁    zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, Organisation von Sanierungsplänen, Prüfung von Sanierungsplänen und begleitender Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen;

⦁    zur Erstellung von Sachverständigengutachten im Bereich Buchführung und Bilanzwesen sowie in den Bereichen, in denen Kenntnisse des Rechnungswesens oder der Betriebswirtschaft erforderlich sind;

⦁    zur Ausübung von wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die in anderen Gesetzen ausdrücklich für Buchprüfer oder Wirtschaftsprüfer vorgesehen sind;

⦁    zur Übernahme von Treuhandaufgaben und Verwaltung von Vermögenswerten, mit Ausnahme der Verwaltung von Immobilien;

⦁    zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen;

⦁    zur Tätigkeit als Mediator.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen erheben, erfolgt die Bereitstellung dieser Daten grundsätzlich freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir unseren Auftrag nicht oder nur unvollständig erfüllen können, wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent oder potenziell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung, entweder durch die Zusendung elektronischer Post oder telefonische Kontaktaufnahme, nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.

Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

⦁    von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit Marketing-Aktivitäten,

⦁    Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts,

⦁    Wirtschaftsprüfer für Auditing-Zwecke,

⦁    Versicherungen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Versicherungsvertrages oder im Falle des Eintritts eines Versicherungsfalles (z. B. Haftpflichtversicherung),

⦁    Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,

⦁    Kooperationspartner, für uns tätige Steuerberater, (Bilanz-)Buchhalter und Rechtsvertreter,

⦁    vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z. B. Konzerngesellschaften des Klienten),

⦁    im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:

⦁    Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,

⦁    Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,

⦁    Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),

⦁    mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,

⦁    Betriebsärzte und Pensionskassen,

⦁    Mitversicherte,

⦁    im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:

⦁    Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,

⦁    Banken im Auftrag des Klienten,

⦁    Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht demjenigen in Österreich. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar.

4. Speicherdauer

 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben, oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten bis zur Beendigung von eventuellen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweismittel benötigt werden. Falls Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent oder potenziell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der genannten Kategorien sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

 Sie haben unter anderem folgende Rechte:

 (i) Sie können überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten anfordern.

 (ii) Sie können die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden.

 (iii) Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

 (iv) Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

 (v) Sie können die Datenübertragbarkeit verlangen, sofern Sie unser Klient sind.

 (vi) Sie haben das Recht, die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu erfahren.

 (vii) Sie können bei der Datenschutzbehörde Beschwerde erheben.

6. Datensicherheit

 Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Wir stellen sicher, dass jeglicher Datenverkehr höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Darüber hinaus bieten wir Verschlüsselungsoptionen für den externen Datenverkehr an. Sie können diesen Service nutzen, wenn Sie als Empfänger unserer Kommunikation über die technischen Voraussetzungen zur Entschlüsselung verfügen. Bitte beachten Sie, dass ohne entsprechende Verschlüsselung die elektronische Kommunikation über handelsübliche Mailprogramme (z. B. MS Exchange) keinen absoluten Schutz vor Drittzugriffen bietet. Zudem können bei dieser Form der Kommunikation auch Server außerhalb Europas involviert sein.

7. Website

 Cookies

 Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mithilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese richten keinen Schaden an. Wir verwenden Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Beachten Sie bitte, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Web-Analyse

 Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Hierfür werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen. Die dadurch gewonnenen Informationen werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Reports über Websiteaktivitäten für uns als Betreiber zu erstellen und um uns weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Webseiten zu erbringen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Weitere Informationen zur Datenverwendung durch Google finden Sie hier: Google Privacy Policy.

8. Unsere Kontaktdaten

 Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

BR Steuerberaterinnen GmbH

Ahornerstraße 197, 8952 Irdning

info@brsteuerberaterinnen.com